Ochrona danych osobowych

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – INFORMACJE OGÓLNE

Centrum Usług Społecznych przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych osób korzystających z naszego wsparcia oraz innych osób, z którymi pozostaje 
w kontakcie/relacjach umownych. 
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się z poszanowaniem prawa do prywatności 
oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych 
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Celem niniejszego dokumentu jest przekazanie ogólnych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w Centrum Usług Społecznych, w tym podstaw prawnych, celów przetwarzania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Strzyżowie (zwane dalej „CUS”) reprezentowane przez Dyrektora.
Dane kontaktowe:
1) adres do korespondencji: ul. Słowackiego 8, 38-100 Strzyżów
2) adres poczty elektronicznej: cusstrzyzow@onet.pl
3) numer telefonu: 17 2761109
4) adres skrytki e-PUAP: : MGOPSStrzyzow/skrytka ESP
5) adres do e-Doręczeń: AE:PL-20244-38364-GDWTJ-21

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Pani Iwona Rokita, 
e-mail: iodo@cusstrzyzow.pl, do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu 
i zakresu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw. 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług społecznych (m.in. udzielania pomocy społecznej, realizacji świadczeń rodzinnych, wychowawczych i opiekuńczych, realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego) oraz realizacji umów.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie Państwa danych może odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c), e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b), g) RODO w zw. z:

• ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług  społecznych,

• ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

• ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,

• ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne,

• ustawą z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

• ustawą z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

• ustawą z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,

• ustawą z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,

• ustawą z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,

• ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych  ze środków publicznych,

• ustawą z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

• ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

• ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,

• ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

• ustawą z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny,  

• ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, 

• ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

• ustawą z dnia 9 stycznia 2020 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,

• ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,

• ustawą o przeciwdziałaniu narkomanii z dnia 29 lipca 2005 r.,  

• ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,  

• ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego oraz  innych przepisów szczególnych regulujących zadania CUS.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być także Państwa dobrowolna zgoda (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). 
Powyższa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Możemy przetwarzać Państwa dane również, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy 
lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi IT, dostawcom systemów informatycznych, hostingodawcom poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, bankom oraz innym podmiotom, organom lub instytucjom  określonym przez przepisy prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno - archiwalnych obowiązujących w CUS  (zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. 
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).

PAŃSTWA PRAWA
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: 

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), 
w przypadku gdy:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
e) prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b); oraz 
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podst. art. 6 ust. 1 lit e) RODO na zasadach określonych w art. 21 RODO. 

Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich
i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail do Inspektora ochrony danych: iodo@cusstrzyzow.pl.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie,
że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
Państwa dane nie będą profilowane.

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI/OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Dane wymagane przepisami prawa 
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie wniosku, udzielenie świadczenia lub realizację zadań ustawowych CUS.
Dane niezbędne do zawarcia umowy
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.
Dane wymagane do realizacji obowiązku publicznego
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż jest niezbędne do realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez CUS. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację sprawy.